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　　本文將分享一般的需求說明書該如何撰寫，有哪些格式，需要注意什么等方面，力求使需求說明書看起來規范、專業。enjoy~

　　國內對于需求說明書的格式并沒有一套標準規范，每家有每家自己的需求說明書格式，在我從事的三家，我寫過三種格式不同的需求說明書，這樣造成的一個后果就是因為沒有一套標準格式的需求說明書，假如去其他的話，又得拋棄原有的書寫格式，重新習慣其他的需求說明書格式。

　　這樣，對于一個有經驗的需求分析師而言，在書寫需求說明書這塊，他就會和新人沒有什么差別，無優勢可言。

　　本文將分享一般的需求說明書該如何撰寫，有哪些格式，需要注意什么等方面，力求使需求說明書看起來規范、專業。

　　先說需求說明書的首頁，首頁展示本的基本信息、需求說明書的標題，如XX產品需求規格說明書，和文檔編號、編寫人、模塊名稱、部門、保密等級、日期、版權說明等。

　　修訂頁的作用是記錄需求說明書版本的變更，在跟客戶溝通需求的時候，需求可能會變更，每一次修訂，都需記錄下來，作為留痕。

　　修訂頁展示的內容包括編號、章節名稱、修訂內容簡述、修訂日期、修訂前版本號、修訂后版本號、修訂人、批準人。

　　（2）項目描述：如果是項目需求，簡要描述一下項目的概況，如項目的背景，項目的周期等等。

　　敘述該項軟件開發的意圖、應用目標、作用范圍以及其他應向讀者說明的有關該軟件開發的背景材料。如果開發的系統與其他系統有對接，則還應該本系統與其他系統之間的關系，用方框圖表示。

　　系統包含的模塊，并簡要描述下各模塊的功能。描述產品功能模塊的作用是將系統的范圍定義清楚，一共有多少個模塊，以便甲乙兩方明確本次項目的邊界。

　　描述功能要達到的目標、所彩的方法和技術，還應清楚說明功能意圖的由來和背景。

　　展示字段、字段類型（文本、日期、數值、枚舉值等）、數據來源、注，開發看到數據項描述能定義數據庫表中的字段。

　　原型圖輸出，用原型圖方式呈現文字描述的功能，每張原型圖下面可以注功能的路徑，以便開發明白該原型圖在哪個模塊的哪個菜單。

　　附錄包括有助于理解需求說明的背景信息、用戶歷史、背景、經歷和操作特點、原始需求、需求調研記錄等等。需要注意的是當包括附錄時，需求說明必須明確地說明附錄只作為參考，不作為正式的需求。

　　因為有時候一些原始需求，在需求溝通過程或者其他原因，可能會不做，原始的需求和正式要開發的需求不一定是相同的，，也不作為驗收的標準。

　　后，如果需求說明書需要用戶簽名，還需在后面寫上用戶名稱、日期，中厚板切割以及本名稱和日期。

　　需求說明書可以向開發和用戶展現需求分析師的實力，專業的需求說明書能體現需求分析師的專業水平，可以說需求說明書是需求分析師的一件“外衣”，專業的需求分析師寫出的需求不僅是用戶開發能看懂，而且整篇文檔的結構完整，細節也相當注意。

　　作者：Vi-Vi-Fu，微博@風將信至，杭州某金融軟件需求分析師，負責過證券信用風險管理項目的需求分析。中厚板切割

　　本文由 @Vi-Vi-Fu 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

　　然而兢兢業業自認為寫的很完美的需求規格說明書后作為產出介質交給開發人員，開發人員根本不認真看，遇到需求問題會直接問產品經理XXX的需求是什么意思，這個為什么這樣做。然而因為是同事關系，又不能直接懟回去說你自己去好好看看需求規格說明書！然而只能認認真真為開發講解。。。。。 要說需求規格說明書存在的意義就是當產品經理換人或者對需求規定不是很清楚的時候，就需要根據需求規格說明書來進行工作，畢竟需求規格說明書是幾個經理進行需求評審后產出的。

　　聽到很多言論說在中國程序員是吃青春飯的，那么產品經理呢，也吃青春飯嗎？

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